Wie zoeken wij? Een assertieve (directie) secretaresse om op te kunnen bouwen
Wie zoeken we?
Jij gaat de uitdaging zeker niet uit de weg en je weet jouw werkzaamheden naar een
hoger plan te brengen. Door jouw proactieve, snelle en accurate werkwijze leid je de
zaken in goede banen. Kortom je presteert onder hoge druk en bent flexibel en
stressbestendig.
Wie zijn wij?
BOUF Legal is een adviesbureau gericht op zorgaanbieders, branche- en
beroepsorganisaties in de zorg en we hebben ons kantoor in Zeist. Wij verlenen onder
meer juridisch advies, adviseren raden van bestuur en raden van toezicht en organiseren
invloed voor onze cliënten bij rijksoverheid, stakeholders, zorgverzekeraars en
gemeentes.
We zoeken naar een (directie)secretaresse (m/v) die:
- Minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring heeft
- Ervaren en bedreven is met het gebruik van Office 365 (SharePoint, PowerPoint,
Excel, Word en Office Teams) - Taalgevoelig is en uitstekend kan schrijven
- 32 uur per week
- MBO/HBO werk- en denkniveau heeft
Dit kunnen wij bieden:
- Een fris en dynamisch team
- Een veelzijdige en afwisselende functie in een zeer dynamische omgeving
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een fijne werkplek in een historisch pand in het centrum van Zeist, vlakbij de
A12/A27 en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Wat ga je doen?
- Complex agendabeheer: afspraken maken, verschuiven, en nog een keer, vaak
met landelijke spelers (‘Tijger’). - Wekelijkse afstemming op werkzaamheden directie
- Wekelijkse map voor directie met relevante stukken (tekenstukken, literatuur,
etc.) - Voorbereidingen treffen externe afspraken (sessies, lezingen, etc.)
- Voorbereiden van interne overleggen (agenda en afsprakenlijst)
- Bereikbaarheid BOUF Legal: onder meer beheren van de kantoortelefoon (vaste
lijn), beheer e-mail - Ondersteuning/initiator zakelijke events, in afstemming overleg met Adviseur
marketing, sales & operations - Ondersteuning marketingactiviteiten (social media) in afstemming met Adviseur
marketing, sales & operations - Teamdagen voorbereiden en organiseren
- Feestjes voorbereiden en organiseren
- Bewaken voorraadbeheer (boodschappen, bestellingen ophalen, etc.)
- Bewaken kantoorinventaris, in afstemming met Adviseur marketing, sales &
operations - Onderhoud pand monitoren
- Zorgdragen voor ontvangst gasten
Verwachtingen:
- Je kunt flexibel zijn in je werktijden
- Bent 4 dagen beschikbaar
- Prioriteiten bepalen in afstemming met directie en/of Adviseur Marketing,
operations & sales - Aansturing kunnen ontvangen van Adviseur marketing, sales & operations
(functioneel leidinggevende) - Communicatietalent
- Gastvrijheid is je tweede natuur
- Nauwkeurig
- Goed kunnen omgaan met druk
- Je zoekt graag naar oplossingen
- Je hebt oog voor detail
Ben jij de (directie) secretaresse die wij zoeken?
Spreekt de bovenstaande functie jou aan en voldoe je aan ons profiel? Dan maken wij graag kennis met je! Stuur jouw CV, motivatiebrief naar office@bouflegal.nl o.v.v. vacature (directie) secretaresse. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met Daniëlle Kikken, te bereiken op 06-16175789